Пресс-релиз - Press release

Пример пресс-релиза. Это шаблон для пресс-релизов Википедии от коммуникационной группы Wikimedia Foundation.

А пресс-релиз официальное заявление, адресованное представителям средств массовой информации с целью предоставления информации, официального заявления или объявления. Пресс-релиз традиционно состоит из девяти структурных элементов, включая Заголовок, введение, тело и другая информация. Пресс-релизы могут быть доставлены представителям СМИ в бумажном и электронном виде.

Использование материалов для пресс-релизов может принести пользу медиа-корпорациям, поскольку они помогают снизить затраты и увеличить количество материалов, которые медиа-фирма может напечатать за определенное время. Благодаря заранее подготовленному материалу пресс-релизы экономят время журналистов не только при написании материала, но также время и деньги, которые потребовались бы для записи новостей из первых рук.[1]

Хотя использование пресс-релиза может сэкономить время и деньги компании, оно ограничивает формат и стиль распространяемых медиа. Кроме того, пресс-релизы ориентированы на организацию, которая их заказала. вЦифровой век, потребители хотят получать информацию мгновенно, что заставляет СМИ выпускать как можно больше материала. Это может привести к тому, что компании СМИ будут в значительной степени полагаться на пресс-релизы для создания статей.[1]

Элементы

Любая информация, преднамеренно отправленная репортеру или источнику СМИ, считается пресс-релизом, поскольку это информация, выпущенная в результате отправки в СМИ. Специалисты по связям с общественностью часто используют стандартный профессиональный формат для пресс-релизов. Дополнительные методы коммуникации, которые используют журналисты, включают рекламные письма и информационные сообщения. Как правило, текст пресс-релиза состоит из четырех-пяти абзацев с ограничением количества слов от 400 до 500.[2] Длина пресс-релиза может составлять от 300 до 800 слов.[3]

Общие структурные элементы включают:

  • Фирменный бланк или же Логотип
  • Контактная информация для СМИ - имя, номер телефона, адрес электронной почты, почтовый адрес или другая контактная информация для PR или другого контактного лица по связям со СМИ.
  • Заголовок - используется для привлечения внимания журналистов и краткого изложения новостей.
  • Дек - Подзаголовок, который описывает заголовок более подробно.
  • Дата - содержит дату выпуска и обычно город отправления пресс-релиза. Если указанная дата более поздняя, ​​чем дата, когда информация была фактически отправлена ​​в средства массовой информации, то отправитель запрашивает новостное эмбарго.
  • Вступление - первый абзац пресс-релиза, который обычно дает базовые ответы на вопросы о том, кто, что, когда, где и почему.
  • Тело - дальнейшее объяснение, статистика, предыстория или другие детали, относящиеся к новостям.
  • Boilerplate - как правило, краткий раздел «о себе», содержащий независимую информацию о компании-эмитенте, организации или физическом лице.
  • Закрывать - в Северной Америке традиционно символ "-30- "появляется после шаблона или тела и перед контактной информацией СМИ, указывая СМИ, что выпуск закончился. Более современным эквивалентом был символ" ### ". В других странах другие средства обозначения конца выпуска может использоваться, например, текст «заканчивается».

По мере того как Интернет приобретает все большее значение в информационном цикле, стили написания пресс-релизов претерпели изменения. Например, редакторам информационных бюллетеней в Интернете часто не хватает персонала для преобразования традиционной прозы пресс-релизов в готовую для печати копию.[4]

Модели распространения

В традиционной модели распространения бизнес, политическая кампания или другая организация, раскрывающая информацию средствам массовой информации, нанимает рекламное агентство для написания и распространения письменной информации среди новостные ленты.[5] Лента новостей затем распространяет информацию по мере ее получения или расследования журналистка.

Альтернативой является самоизданный пресс-релиз. При таком подходе пресс-релизы отправляются напрямую в местные газеты или к бесплатным и платным услугам распространения.[6] Затем служба распространения предоставляет контент как есть в свои средства массовой информации для публикации, которая обычно находится в сети. Такой подход часто используется, например, политическими институтами. Например, конституционные суды в Европе[7], Верховный суд США[8][9], и Верховные суды штатов США[10] выпускают пресс-релизы о своих собственных решениях, а средства массовой информации используют эти самоизданные релизы для своих репортажей.[11][12]

Видео выпуски новостей

Некоторые фирмы по связям с общественностью рассылают выпуски видеоновостей (VNR), которые представляют собой предварительно записанные видеопрограммы, которые могут транслироваться телеканалами без изменений.

Видеоролики новостей могут включать интервью звезд кино, записанные на съемочную площадку киностудии и украшенные логотипом фильма.

Новостные видеовыпуски могут быть в виде полноценной продукции стоимостью десятки тысяч или даже сотни тысяч. Они также могут быть в формате телевизионных новостей или даже созданы для Интернета.

Некоторые новостные телеканалы не одобряют использование выпусков новостей, ссылаясь на плохое общественное мнение и стремление повысить доверие к ним.

Видеоролики новостей можно превратить в подкасты, а затем разместить в лентах новостей. Историю также можно продлить, если задействовать «веб-сайты сообщества», за которыми следят и комментируют многие журналисты и авторы статей.

Эмбарго

Если пресс-релиз распространяется до того, как предполагается опубликовать информацию, это эмбарго. Эмбарго требует, чтобы новостные организации не сообщали об этом до определенного времени.

Если журналист не подписал юридически обязательный соглашение о неразглашении давая согласие на соблюдение эмбарго заранее, у журналиста нет юридических обязательств по сокрытию информации. Однако нарушение эмбарго может повредить их отношениям с организацией-эмитентом. Новостные организации иногда занесенный в черный список после нарушения эмбарго.[13]

Смотрите также

Рекомендации

  1. ^ а б Льюис, Джастин; Уильямс, Эндрю; Франклин, Боб (1 февраля 2008 г.). «Скомпрометированная четвертая власть?». Журналистские исследования. 9 (1): 1–20. Дои:10.1080/14616700701767974. ISSN  1461-670X. S2CID  142529875.
  2. ^ Джеймс, Джеффри. «Как написать пресс-релиз с примерами». cbsnews.com. CBS Новости. Получено 19 мая 2016.
  3. ^ "Редакционные правила для выпусков новостей | PRWeb". PRWeb. Получено 5 сентября 2016.
  4. ^ Гудден, Рон (1 сентября 2009 г.). «Для предприятий, стремящихся к признанию, печатные СМИ теряют свою привлекательность». PRWeb.
  5. ^ Человек, Тим (11 июня 2010 г.). «Индустрия проводов чувствует жар, когда запускаются инструменты самостоятельной публикации». IR Magazine. Архивировано из оригинал 18 января 2012 г.. Получено 28 ноября 2011.
  6. ^ Маккуиви, Джеймс (10 декабря 2014 г.). «Социальные стратегии и контент-маркетинг, тенденции на 2015 год: службы распространения пресс-релизов EmailWire представляют руководства, электронные книги». Журнал CIO. Получено 22 декабря 2014.
  7. ^ Мейер, Филипп (2019). «Судебные связи с общественностью: детерминанты публикации пресс-релиза конституционными судами». Политика: 026339571988575. Дои:10.1177/0263395719885753. ISSN  0263-3957.
  8. ^ Дэвис, Ричард (2011). Судьи и журналисты: Верховный суд США и СМИ. Кембридж [Великобритания]: Издательство Кембриджского университета. ISBN  978-0-511-85934-2. OCLC  706491406.
  9. ^ Хитт, Мэтью П .; Сондерс, Кайл Л .; Скотт, Кевин М. (14 декабря 2018 г.). «Правосудие говорит, но кто слушает? Массовая осведомленность общественности о делах Верховного суда США». Журнал закона и судов. 7 (1): 29–52. Дои:10.1086/701131. ISSN  2164-6570.
  10. ^ Вининг, Ричард Л .; Вильгельм, Тина (2010). «Объяснение громкого освещения решений Верховного суда штата *». Ежеквартальный журнал социальных наук. 91 (3): 704–723. Дои:10.1111 / j.1540-6237.2010.00715.x. ISSN  1540-6237.
  11. ^ Судьи и журналисты: глобальная перспектива. Дэвис, Ричард, 1955-, Тарас, Дэвид, 1950-. Кембридж. 2017 г. ISBN  978-1-108-11488-2. OCLC  974915128.CS1 maint: другие (связь)
  12. ^ Мейер, Филипп (2020). «Объяснение освещения средствами массовой информации решений Конституционного суда в Германии: роль характеристик дела». Политическая коммуникация: 1–21. Дои:10.1080/10584609.2020.1784329. ISSN  1058-4609.
  13. ^ Райс, Брайан. "ВОЗ по ошибке пересылает в BuzzFeed электронное письмо, в котором говорится, что BuzzFeed запрещен.'". Mashable.